ЯК ОТРИМАТИ ЕЛЕКТРОННИЙ ПІДПИС ДЛЯ ВСТУПУ: ІНСТРУКЦІЯ ДЛЯ АБІТУРІЄНТІВ

Файловий КЕП – це кваліфікований електронний підпис, який:

• зберігається у вигляді файлу на комп’ютері, флешці чи іншому носії;
• захищений паролем, який відомий лише власнику;
• має таку ж юридичну силу, як власноручний підпис (згідно із Законом України «Про електронні довірчі послуги»).

Покроковий алгоритм оформлення кваліфікованого електронного підпису (КЕП) для неповнолітньої дитини:

1. Перевірте вік дитини
   • Для осіб віком від 14 до 18 років КЕП оформляється без додаткових обмежень, лише з письмовою згодою батьків чи піклувальників.
2. Зберіть необхідні документи
   • Свідоцтво про народження дитини (оригінал і копія).
   • Паспорт чи ID-картка одного з батьків (оригінал і копія).
   • Ідентифікаційний код дитини (РНОКПП) або заява на його присвоєння (за потреби).
   • Письмова заява-дозвіл від батьків (усиновлювача, піклувальника) у довільній формі з підписом і паспортними даними.
3. Разом з батьками зверніться до одного з кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг та отримайте файловий КЕП.

Як оформити файловий КЕП у ПриватБанку?

Для цього способу абітурієнту обов’язково потрібно мати статус клієнта ПриватБанку та бути зареєстрованим у мобільному додатку Приват24.

• У системі Приват24 оберіть Всі послуги > Бізнес > Завантажити сертифікат.
• Перевірте персональні дані і підтвердьте їх
• Вкажіть адресу для зберігання файлу з ЕЦП
• Придумайте пароль для електронного підпису
• Підтвердьте операцію одноразовим кодом з СМС
• Погодьтеся з умовами використання системи
• Як результат, на екрані з’явиться серійний номер сертифіката ЕЦП, а на пошту прийде підтвердження.

Як оформити файловий КЕП в Державній податковій службі України?

1. Заповніть реєстраційні форми
   • Отримайте та заповніть «Реєстраційну картку для отримання ЕЦП» (зазвичай форма №2-КП) в паперовому вигляді в обраному Центрі реєстрації користувачів (ЦРК) ДПС або на порталі acskidd.gov.ua у підрозділі «Підготовка документів та реєстрація». Перевірте правильність даних у картці перед подачею.
2. Запишіться на прийом у ЦРК ДПС
   • Знайдіть найближчий відокремлений пункт реєстрації користувачів Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ІДД ДПС (на сайті ДПС або acskidd.gov.ua). Узгодьте дату та час візиту (бажано за онлайн-записом).
3. Особисто відвідайте ЦРК разом із дитиною
   • Приходить мінімум один із батьків (усиновлювачів) або піклувальник разом із дитиною.
   • Пред’явіть оригінали документів.
   • Передайте реєстраційну картку, заяву-дозвіл і копії документів.
4. Пройдіть процедуру ідентифікації та верифікації
   • Спеціаліст перевірить документи, збере біометричні дані (фото, “живу” підпис) та заповнить електронну форму заявки.
   • Підпишіть внутрішні реєстраційні документи особисто (дитина підписує за допомогою дорослого, залежно від віку).
5. Отримайте носій КЕП або програмний ключ
   • За потреби придбайте захищений носій (USB-токен) на місці видачі. Отримайте комплект установчих документів і PIN-коди.
6. Забезпечте зберігання ключа та PIN-кодів
   • Рекомендовано зберігати USB-токен у безпечному місці.
   • PIN-коди — у закритому конверті або сховищі.

Додаткова інформація:

Назва та розширення ключа: Приват24 створює файл формату pb_1234567890.jks, ЦСК Державної податкової служби та МВС України генерують ключі зі стандартною назвою Key-6.dat, а Мін’юст – із розширенням .p7s.

Пароль доступу: Разом із файлом особистого ключа генерується індивідуальний пароль доступу, який потрібно вводити щоразу під час підписування документа. Втративши пароль, його неможливо відновити – потрібно наново зробити ЕЦП.

Конфіденційність: Заборонено передавати свій ключ іншим людям для підписання документів від вашого імені.

Термін дії: Термін дії будь-якого ЕЦП – 1 рік, після чого потрібно наново генерувати ключ.

Кількість КЕП: Один користувач може мати кілька КЕП для різних цілей (як фізична особа, як ФОП, як представник юридичної особи).